Como exportar e importar categorias no Microsoft Outlook

Visão Geral: As categorias permitem marcar facilmente, rotular e agrupar mensagens e eventos de calendário do Microsoft Outlook. Nesse tutorial iremos ver como migrá-las  quando trocarmos de computador

Abra o Microsoft Outlok

No Menu Superior, clicando em Marcas e em Categorias podemos ver quais são elas

Nesse meu exemplo, tenho três categorias:

1 – Concluído

2 – Importante & Urgente

3 – Verificar

Para exportar essas categorias, clique nos três pontos e vá em anotações

Digite um nome para anotação que em nosso exemplo é categorias e clique no X para fechar a tela

Clique com o botão direito na anotação por nome categoria e vá em categorizar e clique em Todas as Categorias

Selecione as categorias a serem exportadas e clique em OK

Clique na categoria e arraste para a área de trabalho do seu computador ou outro local de sua preferência

Com isso fizemos a exportação das categorias. Agora veremos como importar em um novo computador ou perfil do outlook

Com o outlook aberto, clique nos três pontos na parte inferior e vá em anotações

Clique no arquivo exportado e arraste e solte dentro do outlook

Clique no Envelope para voltar para parte de e-mails do Outlook, clique com o botão direito no e-mail cadastrado e vá em Propriedades de arquivo de dados

Clique em Atualizar para categorias de cores

Clique em Sim na tela seguinte

Clique em OK para fechar a tela e as categorias serão mostradas no novo outlook ou perfil

Conclusão: Nesse tutorial vimos como exportar e importar categorias do Microsoft Outlook